משרות בתחום אדמיניסטרציה הכוללות תפקידים במזכירות בכירה, ניהול אדמיניסטרטיבי, פקידות, מזכירות ועוד. בעמוד זה תמצאו משרות עדכניות לפי תתי תחומים.
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה בכיר/ה | משרה 4086 אזור אור עקיבא – זיכרון יעקב מחפש/ת תפקיד מרכזי ודינמי לצד הנהלה בכירה? זו ההזדמנות שלך! התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים למנכ''ל ולסמנכ''לים אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום פגישות ואירוח עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים סיוע למחלקות שיווק ומשאבי אנוש
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה בכיר/ה מספר משרה 4086 | אזור קיסריה על התפקיד ניהול שוטף ויעיל של לשכת ההנהלה ומתן סיוע מקצועי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ''ל ולסמנכ''לים בחברה התפקיד כולל עבודה מאתגרת בסביבה מהירה ודינמית ניהול יומנים מורכבים של מנכ''ל וסמנכ''לים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וטיפול בשינויים אדמיניסטרציה שוטפת מענה טלפוני קבלת אורחים ותיאום פגישות וסיורים
ניהול יומנים ותיאום פגישות - כנסים ונסיעות - טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות - סיוע בתיאום פעילויות משרדיות - הכנה והפקת דוחות ומצגות - מענה לשני יומנים - סיוע אדמיניסטרטיבי ליועצת המשפטית ולסמנכ''לית - תיוקים - סריקות - גריסות - הקלדות - טיפול בחשבוניות ואירוח לפי הצורך. משרה מלאה: ימים א'-ה'. שכר: 14, 000 ₪.
- ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות - ריכוז חומרים לישיבות וועדות - עדכון מערכות, הזמנת ציוד, בקרות נוכחות משרה מלאה: ימים א'-ה': 8: 00-16: 30 שכר חודש: עד 13, 000 ₪ בונוסים תוספות רבות לשכר
- ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית באתר ותמיכה ישירה במנהל האתר - ניהול יומן פגישות, תיאום לו''ז ותעדוף משימות - טיפול במיילים, פניות והכנת דוחות ומצגות - אחריות על רכש משרדי, הזמנות מספקים ומעקב מלאי - תיאום מול מחלקות, ספקים וקבלני משנה - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים תפעוליים וארגון ישיבות ואירועים - מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה ביעדים ושמירה על נהלי עבודה - הבטחת תפעול יעיל ומסודר של סביבת העבודה
רשת מרפאות שיניים מובילה מחפשת סייעות מקצועיות, אחראיות ובעלות גישה שירותית, להצטרפות לצוות סייעות מגובש ודינמי.. תחומי אחריות סיוע לרופא השיניים במהלך טיפולים רפואיים הכנת חדר הטיפולים: ניקיון, ספירת כלים, מילוי ציוד וחומרים בדיקת עבודות מעבדה, צילומים והכנה למשמרת מתן יחס אישי ומרגיע למטופלים, ושמירה על חווית שירות גבוהה עבודה לפי נהלי משרד הבריאות דיווח על תקלות וביצוע מטלות נוספות לפי צורך. משרה במשמרות בוקר: 08: 00-14: 00 / 08: 00-16: 00 ערב: 14: 00-20: 00 / 14: 00-22: 00 (נדרש לפחות 3 משמרות ערב בשבוע) ימי שישי לסירוגין: 08: 00-13: 00. שכר 40 ₪ לשעה במשמרת בוקר 46 ₪ לשעה במשמרת ערב
232447 - מנהל/ת משרד למוסד רפואי מוביל - תל אביב - פתח תקווה - כרמיאל. תנאים עבודה במשמרת ערב פעמיים בשבוע לפחות ימי שישי לסירוגין שעות פעילות המרפאות: ימים א'-ה': 8: 00-22: 00, יום ו': 8: 00-13: 00. תיאור התפקיד כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות טיפול בסיטואציות מורכבות: תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים במרפאה ביצוע משמרות פרונטאליות ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה טיפול בכספים, טיפול בחשבוניות אחראי/ת על משימות אדמיניסטרטיביות מטעמו/ה של המנהל/ת האדמינ/ית. משרה מלאה ימים א'-ה': 8: 00-22: 00 ימי שישי לסירוגין עבודה במשמרת ערב פעמיים בשבוע לפחות, ימי שישי לסירוגין כל משמרת בין 6-8 שעות