דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה בכיר/ה | משרה 4086 אזור אור עקיבא – זיכרון יעקב מחפש/ת תפקיד מרכזי ודינמי לצד הנהלה בכירה? זו ההזדמנות שלך! התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים למנכ''ל ולסמנכ''לים אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום פגישות ואירוח עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים סיוע למחלקות שיווק ומשאבי אנוש

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה בכיר/ה מספר משרה 4086 | אזור קיסריה על התפקיד ניהול שוטף ויעיל של לשכת ההנהלה ומתן סיוע מקצועי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ''ל ולסמנכ''לים בחברה התפקיד כולל עבודה מאתגרת בסביבה מהירה ודינמית ניהול יומנים מורכבים של מנכ''ל וסמנכ''לים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וטיפול בשינויים אדמיניסטרציה שוטפת מענה טלפוני קבלת אורחים ותיאום פגישות וסיורים

מחפש/ת הזדמנות להיכנס לעולם העסקי– גם בלי תואר? זמין/ה למשרה מלאה? זה בשבילך מכירים את המלכוד הזה? רוצים להתחיל קריירה, אבל כולם מבקשים ניסיון קודם/ תואר. אנחנו כאן כדי לפתוח את הדלת. אנחנו מחפשים רכז/ת בקרה ודוחות למשרה מלאה (!) – תפקיד כניסה משמעותי לאנשים עם חשיבה אנליטית, אחריות ורצון ללמוד. התפקיד כולל: ביצוע בקרות על היעדים והמדדים החטיבתיים ביצוע בקרות שוטפות על תהליכי עבודה ומדיניות החברה אפיון דוחות BOXI איסוף וניתוח נתונים ממערכות השונות עיבוד וארגון מידע תוך הקפדה על איכות ודיוק התוצרים. עבודה עם נתונים, דוחות ובקרות, ולכן נדרש ניסיון קודם בעבודה עם Excel (שליטה טובה, כולל נוסחאות בסיסיות ועבודה עם טבלאות).

עבודה על מערכות ERP, מתן מענה למנהלי מחלקות הייצור, ההתקנה וחברות הבת, בקרות וניהול מלאי, עבודה צמודה מול מנהל המרלוג ובעלי התפקידי במרלוג. קישורי מלאי, הוצאת תעודות משלוח לנהגים, הוצאת דוחות לעובדי המחלקה בקרות והפקת דוחות.

- ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית באתר ותמיכה ישירה במנהל האתר - ניהול יומן פגישות, תיאום לו''ז ותעדוף משימות - טיפול במיילים, פניות והכנת דוחות ומצגות - אחריות על רכש משרדי, הזמנות מספקים ומעקב מלאי - תיאום מול מחלקות, ספקים וקבלני משנה - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים תפעוליים וארגון ישיבות ואירועים - מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה ביעדים ושמירה על נהלי עבודה - הבטחת תפעול יעיל ומסודר של סביבת העבודה